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资源管理主要是要做好资源需求计划,保证项目进度如期推进的同时资源不浪费 。需要项目经理和部门资源经理协调好 ,详细步骤如下:
1 、报告人力资源需求。每双周末由项目经理检讨本周资源申请与实际使用情况,根据项目进度分析未来两周人力资源需求,注意项目管理资源申请时 ,以项目为维度,涵盖多个职能部门的资源需要。
2、分析人力资源需求。项目经理上报未来两周人力资源计划,POA 汇总各个项目资源需求 ,分析资源可供性,协调资源冲突,最终确定人力资源分配 ,部门资源审核审核时以部门、人员为维度,涵盖多个项目的资源需要 。
3、执行人力资源需求。项目经理根据最终获得的双周人力资源分配,调整项目计划 ,实现资源与进度一致。
这些方面需要从制度 、绩效评价上,驱使项目经理针对资源要精打细算,节约钱,干成事 。如果没有此前提 ,势必导致项目申请资源时,会从自身利益出发,申请尽可能多的资源、尽可能好的资源 ,导致资源供给与需要严重偏差。部门经理和PMO需要认真审视项目经理的资源申请合理性,必要时进行优化和调整。
项目资源管理是指为完成项目而识别、获取和管理所需的人力资源和实物资源 。人力资源是指直接从事项目工作的项目团队成员。实物资源是指直接用于项目的材料 、设备和设施。
下面是进行项目资源管理的具体步骤:
1. 规划资源管理
首先我们需要编制资源管理计划,规定在接下来的项目管理过程中将如何估算、获取、使用和管理项目资源 。资源管理计划的主要内容包括:
① 资源估算方法和资源获取方法
② 团队中应设立的角色及其权责 、团队的组织结构图、成员管理安排、团队建设方法和奖励安排等
③ 资源监控方法 ,即如何监督和控制实物资源的获取和使用情况。
2. 估算活动资源
完成资源管理计划后,我们需要估算项目工作所需的所有资源类别 、类型和数量。
首先需要估算各个活动的资源需求,然后协调各个活动的资源需求 ,并逐层向上汇总,得出工作包、控制账户、wbs分支和整个项目的资源需求 。
3. 获取资源
项目经理要在正确的时间以正确的方式获取正确的人力资源和实物资源,另外还需要对所获取的资源进行分配。
4. 建设与管理团队
一般来说 ,项目团队要经过从形成 、震荡、规范、成熟到解散这五个阶段,在不同的团队建设阶段,项目经理应该采取不同的领导风格和策略,并跟踪反馈团队成员的工作表现 ,预防和解决团队中出现的问题。
5. 控制资源
项目经理还要监督和控制实物资源的获取、分配和使用,确保资源使用的效率和效果。
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希望本篇文章《项目管理案例系列:如何组织运用项目的人力资源》能对你有所帮助!
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